time management kya hai in hindi – samey ka sahi upyog kaise kare top best 11 time management tips

time management kya hai in hindi – samey ka sahi upyog kaise kare top best 11 time management tips :

क्या आपने कभी सोचा है कि कुछ लोगों को इतने कम समय में इतना काम कैसे हो जाता है? ठीक है, वे निश्चित रूप से अपनी आस्तीन ऊपर कोई जादू की चाल नहीं है। वे बस प्रभावी समय-प्रबंधन का अभ्यास करते हैं । यह एकल सबसे महत्वपूर्ण कौशल है जो सफलता के स्तर को निर्धारित करता है जिसे आप प्राप्त कर सकते हैं। प्रभावी रूप से समय प्रबंधन एक कला है जो आपको सही कार्य-जीवन संतुलन को प्रभावित करने में मदद करती है । यदि आपके पास समय है, तो आप निश्चित रूप से आपके द्वारा निर्धारित किसी भी लक्ष्य को प्राप्त कर सकते हैं। यहां आपको कुछ समय बताने में मदद करने के लिए सुझाव दिए गए हैं ।

1. प्राथमिकता

जब आप अपने कार्यों को महत्व के अनुसार व्यवस्थित करते हैं, तो आप अपने आप को आगे बढ़ने के लिए एक रोडमैप देते हैं। प्रत्येक कार्य को पूरा करने के बाद आपको क्या करना है, इसकी बेहतर समझ भी आपके पास होगी। कहने की जरूरत नहीं है, कि आपको सबसे महत्वपूर्ण कार्य से शुरू करना चाहिए जिसे आप सोच सकते हैं।

एक बार जब आप इसे पूरा कर लेते हैं, तो आपने आत्मविश्वास में सुधार किया होगा। आपके लिए दिन की बाकी गतिविधियों में गोता लगाना एक प्रेरणा होगी। जैसे-जैसे दिन आगे बढ़ेगा, आप कम महत्वपूर्ण कामों को पूरा कर पाएंगे, इसमें आपकी अत्यधिक एकाग्रता की आवश्यकता नहीं होगी।

2. एक दिनचर्या का पालन करें

यदि आप एक रूटीन सेट करते हैं, तो आपको आश्वस्त किया जा सकता है कि आपके प्रत्येक कार्य के लिए आपके पास समय होगा। इससे भी महत्वपूर्ण बात, आप अधिक संगठित और स्थितियों के नियंत्रण में महसूस करेंगे।

अपनी दिनचर्या के हिस्से के रूप में स्वस्थ और रचनात्मक आदतों को अपनाने की कोशिश करें। चार्ल्स डुहिग ने अपनी पुस्तक द पावर ऑफ हैबिट में व्यवस्थित रूप से सकारात्मकता को शामिल करने के लिए स्वस्थ आदतों को अपनाने की वकालत की है।

अपने आप को दर्पण में देखकर हर दिन शुरू करें, जबकि आप खुद से कहते हैं, “मैं ऐसा कर सकता हूं जैसा कि मैं खुद पर विश्वास करता हूं”। दिन भर, जैसा कि आप अपने प्रत्येक कार्य को पूरा करते रहते हैं, ट्रेलो पर अपनी टू-डू सूची को टिकते रहें और अपनी पीठ थपथपाना याद रखें।

3. काम की गुणवत्ता में सुधार

आपने काम करने के सिद्धांत को और अधिक कठिन नहीं सुना होगा। इसलिए लंबे स्ट्रेच के लिए काम करने के बजाय छोटे ब्रेक लें। आपके द्वारा एक गतिविधि समाप्त करने से पहले और अगली शुरुआत करने से पहले आपका समय टूट जाता है। अपनी निरंतरता को परेशान नहीं करने के लिए सावधान रहें।

एक अध्ययन से पता चलता है कि आपको केवल 52 मिनट काम करना चाहिए और अगले कार्य से पहले 17 मिनट आराम करना चाहिए। वैज्ञानिकों का मानना ​​है कि यह आपकी उत्पादकता को काफी बढ़ाता है ।

उन गतिविधियों में लिप्त रहें, जिन्हें आप वास्तव में अपने ब्रेक के दौरान करने का आनंद लेते हैं, लेकिन उन गतिविधियों को नहीं लेते हैं जो आपकी एकाग्रता या ऊर्जा की बहुत अधिक मांग कर सकती हैं। ताजा दृष्टिकोण के साथ काम करने के लिए सही वापस डुबकी।

4. अनदेखी करना सीखें

अधिक बार नहीं कई महत्वहीन पहलू हैं जिन पर बहुत ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है, फिर भी आप उनमें संलग्न हो सकते हैं। यह बस आपको समय गंवाने की ओर ले जाता है। खाने के समय की पहचान करने की कोशिश करें, जिसके लिए आपको ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है और इसके बारे में भूल जाएं। उस पर अपना कीमती समय बर्बाद न करने के लिए इसे एक बिंदु बनाएं। इसलिए, एक बार जब आपने निष्कर्ष निकाला है कि कुछ महत्वपूर्ण नहीं है, तो इसे जाने दें।

5. डी-तनाव

यदि आप बिना किसी महत्वपूर्ण काम के खुद को समय पर खो देते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि यह आपके दिमाग को ख़राब करने का समय है।

इसे नियमित रूप से ध्यान करने का एक बिंदु बनाएं। इसके अलावा, आपको स्वस्थ भोजन करना चाहिए ताकि आप कभी भी भटकाव महसूस न करें। थोड़ा व्यायाम करें, परिवार के किसी सदस्य या किसी दोस्त के साथ पकड़ लें, यह आपको फिर से जीवंत कर देगा और आपको दिन के मध्य में भी एक कूद-कूद का मौका देगा। उस लंबी अतिदेय छुट्टी के लिए जाएं, एक स्पा में एक नियुक्ति करें, या कुछ खेल खेलें, भले ही यह आपको खुश करने वाला हो।

6. विचलित करने के लिए नहीं कहो

हम सभी सोशल मीडिया के आदी हैं। सोशल मीडिया पर समय बिताना या समय-समय पर गेमिंग करना। यह वास्तव में आपको ऊर्जा से बाहर निकालता है और आपको अपना कीमती समय खो देता है। इसलिए सुनिश्चित करें कि जब आप काम कर रहे हों, तो आप अपने सोशल मीडिया के लिए सभी सूचनाओं को बंद कर दें और अपने प्रिय Xbox से दूर रहने का भी अभ्यास करें। ऑन-गोइंग मैच के स्कोर की जाँच में संलग्न न हों। हाथ में काम के लिए अपनी पूरी एकाग्रता देने के लिए याद रखें।

7. समय-सीमा निर्धारित करें

आपको हमेशा अपने कार्यों को आगे बढ़ाना चाहिए। बिस्तर-समय या सुबह से पहले, यह योजना बनाने और कार्यक्रम निर्धारित करने के लिए एक आदर्श समय है। अपने कार्य की योजना बनाते समय, प्रत्येक कार्य के लिए समय सीमा निर्धारित करें। यह आपको एक लक्ष्य निर्धारित करने में मदद करेगा और आप समय का बेहतर उपयोग करेंगे।

8. रूकना बंद करो

अधूरे कामों के ढेर के बीच खुद को फंसा हुआ पाकर आप अभिभूत महसूस करना बेहद आम बात है। यहां तक ​​कि अगर आपके पास बहुत सी चीजें अप्राप्य हैं, तो अपने आप को याद दिलाएं कि आप अपने लक्ष्यों के लिए प्रतिबद्ध हैं। एक गहरी साँस लें और अधूरे कार्यों को पूरा करने के बारे में सेट करें। बाद के लिए कभी कोई कार्य न छोड़ें।

9. प्रतीक्षा समय

एक दिन में समय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा खर्च होता है या कुछ होने की प्रतीक्षा में बर्बाद हो जाता है। हम ट्रैफिक के चलने का इंतजार करते हैं, हम भोजन के वितरण का इंतजार करते हैं और हम हर तरह की चीजों का इंतजार करते हैं।

अपने उत्पादक सर्वश्रेष्ठ होने के लिए, प्रतीक्षा समय का अच्छी तरह से उपयोग करें। पढ़ने के लिए या एक मैनुअल में निर्देशों के माध्यम से जा रहा है जो आप दूर कर रहे हैं या एक लंबित शोध है कि आप हो सकता है पर पकड़ो। अपनी वर्तमान जरूरतों या लक्ष्यों के अनुसार अपने प्रतीक्षा समय की योजना बनाएं।

10. एक समय में एक बात

अपनी दिनचर्या में, कुछ समय विशिष्ट कार्यों को निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, दिन भर ईमेल का जवाब देने के बजाय, अपने सभी ईमेल के माध्यम से जाने के लिए एक समय अलग रखें। इसी तरह, एक निश्चित समय पर कॉल करें और करें। आपको अपने सभी कार्यों को अच्छी तरह से गति देना चाहिए। इसलिए, यदि आपके पास अपने कार्यों के बीच एक बफर है, तो बस अगर आप एक कार्य को पूरा नहीं कर सकते हैं, तो अगले कार्य पर जाने से पहले बफर समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करें और एक को पूरा करें।

11. अपनी ताकत और कमजोरी को पहचानें

यदि आप एक सुबह के व्यक्ति हैं, तो जितनी जल्दी हो सके सभी महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने का प्रयास करें। यदि कोई कार्य है जिसे आप में भाग लेने के लिए डर रहा है, तो मदद लें। अपने कार्य पैटर्न में देखें। इस बात पर ध्यान दें कि आप क्या जारी रखते हैं और क्या आपको रोकता है। अपनी कमजोरी पर काम करें और अपनी ताकत बनाते रहें।

12. प्रतिनिधि

अपने परफेक्शनिस्ट स्व। अपने नियंत्रित व्यवहार को सीमित करने का प्रयास करें। कार्यों को पूरी ईमानदारी से करें। किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा हस्तक्षेप या प्रहार न करें, जिसे आपने उसे सौंप दिया है। पूर्ण किए गए कार्य की समीक्षा करें, यदि आपको सौंपना आवश्यक है, लेकिन प्रत्यायोजित कार्य के दौरान एक सक्रिय भागीदार बनने से स्पष्ट है। याद रखें कि प्रतिनिधिमंडल का उद्देश्य आपके कार्यभार को कम करना है, इसलिए अतिरिक्त बोझ न लें।

13. अधिकतम उपज देने वाला कार्य

जब हम अपने कार्यों की योजना बनाते हैं, तो हम यथासंभव अधिक से अधिक कार्य प्राप्त करने का प्रयास करते हैं। लेकिन योजना बनाने के बजाय हम कितने काम करते हैं, यह उन कार्यों का चयन करने के लिए समझदार है, जिनका सबसे अधिक प्रभाव या परिणाम होता है। तदनुसार अपना समय समर्पित करें। जब आप अपने कार्यों की योजना बनाने के लिए बैठते हैं, तो पेरेटो सिद्धांत को ध्यान में रखें। इसके अनुसार, 80% परिणाम 20% प्रयास से आता है।

14. एक आयोजक का उपयोग करें

आपके फोन पर बैठे कैलेंडर या आयोजक के पास वास्तव में कुछ अद्भुत उपयोग हैं। यह आपको अपने कार्यों को पूरा करने में मदद करने के लिए समय-समय पर अनुस्मारक दे सकता है। आप ऑनलाइन कैलेंडर , वर्कफ़्लो , Any.do इत्यादि जैसे ऐप भी इस्तेमाल कर सकते हैं ।

15. अपनी सीमाएं जानें

हमेशा अपनी व्यक्तिगत सीमाओं को ध्यान में रखें। आप जितना कर सकते हैं उतना करें और यदि आप जो हासिल कर सकते हैं उससे अधिक करने के लिए कहें, तो बस अपना पैर नीचे रखें। कहो, नहीं, अगर आपको करना है, लेकिन अपनी क्षमता पर संदेह न करें। याद रखें आपको केवल उतना ही लेना चाहिए जितना आप संभाल सकते हैं

एक बार जब आप नियमित रूप से इन युक्तियों को शामिल करना शुरू करते हैं, तो आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि आप कितने अधिक उत्पादक हो सकते हैं। ये आसान टिप्स आपको न केवल समय बल्कि आपके जीवन पर नियंत्रण प्रदान करेंगे। आप देखेंगे कि आप समय के लिए कम कठोर हो गए हैं और अधिक बस गए हैं।

 

 

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